NovaReg bankacılık yasal raporlama uygulamamız ile bir Olağanüstü Durum Planı senaryosu:

• Raporlama Tarihi: 29.01.2021 Cuma
• Hazırlanacak Raporlar: Günlük ve Haftalık periyottaki 30 rapor
• Banka Büyüklüğü: Şube sayısı 100+, Aktif büyüklüğü 60 milyar TL +
• Bölümde çalışan sayısı: 6 kişi
• Senaryo: Olağanüstü bir durum nedeniyle raporları 6 kişiden sadece 1 kişi hazırlayacak ve otoritelere gönderebilecek durumda

29.01.2021 Cuma tarihli Günlük ve Haftalık periyottaki 30 adet raporun üretilmesi gerekiyor, üst orta ölçekli bir bankada 6 kişilik bir ekip olduğunu varsayalım ve bu 30 rapor 6 kişinin emek yoğun çalışması ile hazırlanıp otoritelere gönderilmesi Çarşamba öğlen saatlerini bulmaktadır ve Cuma gününe kadar da raporlarla ilgili otoritelerden raporlarla ilgili gelebilecek soruları cevaplandırmaktadırlar. Yani bir Cuma günü tarihli Günlük ve Haftalık raporları hazırlamak, göndermek, gelen soruları cevaplamak, düzeltmeler yaparak tekrar göndermek süreci 5 iş gününde 6 kişi ile 30 ag sürmektedir.

NovaReg ile bu süreci adım-adım anlatacak olursak;

1.       1 kişi uygulamayı çalıştırır ve 29.01.2021 tarihini seçer (15 saniye),
2.       Yaklaşık 8dk sonra bu 30 rapor tüm çapraz ve mantıksal kontrol sonuçlarıyla hazırlanmıştır (8 dakika),
3.       Raporlamacı uygulamanın tespit ettiği çapraz hata var ise uygulama marifetiyle hataya bakar gerekli düzeltmeyi yapar (30 rapor için max 10 dakika veya hata yoksa sıfır saniye),
4.       Diğer raporlara da göz gezdirir, herhangi bir raporda herhangi bir değerinde detay incelemesi yapmak gereği duyarsa yine uygulama marifetiyle o değerin Mizan ve/veya Hesap detaylarını inceler (max 15 dakika),
5.       TCMB’ye gönderilecek raporların gerekli isimde manyetik dokümana uygun txt dosya haline getirilmesi için TCMB oluştur tıklar (30 saniye),
6.       BDDK’ya gönderilecek excel dosyaların olması gereken dosya adı ve BDDK şablonunda BVTS şablon ve mantıksal kontrollerden hatasız geçecek şekilde üretilmesi (30 saniye).

1 kişi toplamda maksimum 40 dakikada kontrol ve gerekli ise düzeltme süreçleri de tamamlanmış, 29.01.2021 Cuma günü için 30 adet raporu gönderime hazır şekilde üretmiş olur.

Bir Cuma günü için Günlük ve Haftalık periyottaki raporlar için 6 kişi ile yaklaşık 30 adam-gün süren süreç NovaReg ile sadece 40 dakikada tamamlanmaktadır.

Bu senaryoda NovaReg’in olmadığı orta üst ölçekli bir bankada 1 kişinin 30 raporu hatasız ve zamanında göndermesi çok zor olacaktır.